| Предмет контракта |
03ЗК Администрация услуга. Оцифровка архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, для архивного отдела администрации городского округа «Город Лесной». |
| Начальная (максимальная) цена контракта |
490,246.00 руб. |
| Количество товара, объем работ или услуг |
Объем: Сканирование страниц архивных дел на профессиональных книжных сканерах с V-образной колыбелью и с максимальным углом раскрытия не более 110 град. - 19768 страниц.
Характеристики оказываемых услуг:
Требования к качеству, техническим характеристикам оказываемых услуг: в соответствии с техническим заданием (приложение № 2 к проекту муниципального контракта).
В ходе оказания услуг должна быть произведена индексация файлов, содержащих графические образы страниц архивных дел, т. е. созданы элементы идентификации этих файлов.
Требования к результату услуг:
• Сканирование должно проводиться с разрешением не менее 300 точек на дюйм. Тексты должны быть контрастными, хорошо читаемыми (в случае, если они читаемы в документе-оригинале).
• Качество используемых технологий сканирования должно соответствовать ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
• Параметры используемых в технологиях оцифровки источников освещения должны гарантировать сохранность документов.
• Используемые технологии оцифровки и соответствующего программного обеспечения должны обеспечивать требуемый уровень качества создаваемых графических образов страниц документов.
• Используемые технологии оцифровки должны обеспечивать физическую сохранность фондов. Допустимый процент мелких повреждений страниц архивных дел (замятие, мелкие надрывы длиной не более 2 см.) – не более 0,01 % (одна поврежденная страница на 10 000 страниц). Существенные повреждения страниц архивных дел не допустимы.
Качество графических образов должно быть сопоставимо с качеством исходного материала. Контроль качества графических образов осуществляется по его изображению на мониторе. При визуальном контроле, изображение на мониторе и исходный материал должны иметь сопоставимый уровень качества. В случаях, когда графическое изображение на мониторе имеет качество заведомо более низкое, чем исходное, графическое изображение признается производственным браком.
Допустимый процент бракованных графических образов не должен превышать 0,1% (1 бракованный образ на 1 000).
Допустимый процент брака при выполнении работ по индексированию документов не должен превышать 0,1% (1 ошибочный символ на 1 000).
Требования к безопасности оказываемых услуг:
Архивные дела расшивке не подлежат.
Исполнитель обязуется оказать услуги без нарушения исключительных прав третьих лиц, с соблюдением техники безопасности и охраны труда; обеспечивает безопасность услуг и их результатов для жизни и здоровья третьих лиц.
Исполнитель не будет использовать документы и их цифровые копии в целях, не предусмотренных муниципальным контрактом.
Перед началом оказания услуг по сканированию массивов документов в течение 1 рабочего дня с момента заключения муниципального контракта, Исполнитель проводит сканирование тестовой части массива в объеме не менее 5% от общего объема документов, предназначенных для сканирования, и передачу графических образов Заказчику для подтверждения соответствия качества.
Результаты тестового сканирования оформляются Актами приемки тестовой части массива документов, который является основанием для начала оказания услуг по сканированию всего массива документов.
Все услуги выполняются на территории Заказчика с использованием оборудования Исполнителя.
Иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям заказчика:
Услуги по оцифровке архивных дел должны выполняться с использованием книжных сканеров формата не менее А2, оснащенных лампами холодного света и книжной V образной колыбелью для сканирования не расшиваемых документов. Максимальный угол раскрытия архивных документов не должен превышать 110 градусов. Для обеспечения равномерного освещения архивных дел при сканировании конструкцией сканера должно быть предусмотрено 4 источника освещения.
Исполнитель должен предоставить технические характеристики и изображение используемого для проведения сканирования оборудования.
Исполнитель несет ответственность за сохранность архивных дел. В результате оказания услуг структура, состав и вид |
| ОКДП |
Услуги специализированных организаций по передаче данных и информационному обеспечению пользователей на основе баз данных и информационно - вычислительных сетей |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
г.Лесной,ул.К.Маркса,д.8,Администрация городского округа «Город Лесной», цокольный этаж.
Город Лесной является закрытым административно-территориальным образованием
При оказании услуг возникает необходимость временного пребывания Исполнителя на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО). При оформлении сотрудникам организации – Исполнителя допуска на территорию ЗАТО будут произведены соответствующие действующим нормативным правовым актам проверочные мероприятия. |
| Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
со дня подписания муниципального контракта до полного исполнения обязательств по услуге, но не позднее 20.12.2013 года. |
| Заказчик |
Администрация городского округа "Город Лесной" |
