| Предмет контракта |
Оказание услуг по обеспечению и организации проведения 45 - й Всероссийской молодежной школы-конференции согласно описанию объема услуг, указанному в Приложении 1. |
| Начальная (максимальная) цена контракта |
150,000.00 руб. |
| Количество товара, объем работ или услуг |
I. Общие требования к организации и конференции Международной (45-ой Всероссийской) молодежной школы-конференции «Современные проблемы математики»:
1) Подбор необходимых помещений для пленарных заседаний и работы секций, а также бронирование Коттеджа, 2-3-х местных номеров для участников конференции на базе отдыха.
2) База отдыха должна быть расположена не далее 45 км от г. Екатеринбурга.
3) Обязательно наличие общедоступного пригородного транспорта - не более 500 метров от места проведения конференции.
4) Организация трехразового питания и кофе-пауз для участников конференции.
5) Количество и тип номеров для бронирования определяется по мере поступления заявок.
II. Объем услуг:
1. Требование к размещению и питанию участников конференции:
Количество: Срок:
Конференц-зал (на 100 чел.) 1 6 дней
Зал для работы секций 5 6 дней
Размещение и 3-х разовое питание 91 чел. 6 суток
Количество номеров:
1. Коттедж 11 чел. 6 суток
2. Двухместные 20 чел. 6 суток
3. Трехместные 60 чел. 6 суток
2. Подготовка мультимедийного обеспечения проведения конференции:
- предоставление 4-х мультимедийных проекторов;
- предоставление доступа в Internet;
- предоставление 3-х проекторов для показа слайдов формата A4.
3. Организация культурно-спортивной программы для участников конференции (наличие лыжной базы, бассейна, катка и т.д.).
4. Организация транспортного обслуживания конференции
Адрес Количество Кол-во рейсов Марка автобуса
02.02.14 (заезд) С.Ковалевской, д.16 45 2
08.02.14 (выезд) 45 2
5. Прочие услуги.
5.1. Поставить кулеры в секционные залы и своевременно наполнять бутылки в кулерах водой (особенно в период с 18.00-20.00).
5.2. Прокатать лыжную трассу протяженностью 3,5 км (коньковый ход), пометить маршрут краской.
5.3. Ознакомиться с программой мероприятия.
III. Стоимость оказываемых услуг по организации и проведению конференции должна включать (с учетом всех налогов, сборов и пошлин):
1. оплату залов и помещений, необходимых для работы конференции;
2. оплату проживания и питания участников конференции (по согласованию с Заказчиком);
3. оплату транспортных расходов;
4. оплату услуг организаторов мероприятий. |
| ОКДП |
Услуги прочих мест проживания |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 620219, Свердловская обл, Екатеринбург г, ул.Софьи Ковалевской, 16, литер А |
| Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
со 2 февраля 2014г. по 8 февраля 2014г. |
| Заказчик |
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт математики и механики им. Н.Н. Красовского Уральского отделения Российской академии наук |
